در ابتدای این جلسه مهندس رضا زمانی ، معاون اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان البرز ضمن ارائه گزارشی از وضعیت موجود دفاتر ICT روستایی استان ، اعلام کرد دولت به شرکت پست جمهوری اسلامی ایران به نمایندگی از وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات ماموریت داده تا در اسرع وقت نسبت به راه اندازی دفاتر ICT روستایی اقدام نماید و امکانات و تجهیزات مورد نیاز راه اندازی 23 دفتر آماده تحویل به کارگزاران طرف قرارداد می باشد . وی همچنین تاکید کرد ادارات کل مخابرات و پست در اسرع وقت نسبت به عقد قرارداد تحویل اماکن مرتبط به پست اقدام نمایند .
در این جلسه مقرر گردید به جهت رعایت همه شرایط و مقررات ارائه کنندگان خدمات، انتخاب کارگزاران دفاتر باید با تایید ادارات کل پست، مخابرات، پست بانک و فرمانداری و بخشداری های مربوطه صورت پذیرد. همچنین کلیه تجهیزات قدیمی با همکاری همه ادارات به دفاتر مرجوع گردد تا در اسرع وقت فعالیت های آنان آغاز گردد.