مدیرکل ادارهکل ارتباطات وفناوری اطلاعات استان آذربایجان غربی از راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری برید در ادارهکل ICT این استان خبر داد.
به گزارش روابط عمومی اداره کل ارتباطات وفناوری اطلاعات
مظفر یوسف زاده با بیان این مطلب افزود: امروزه باتوجه به حجم بالای گردش کار، مکاتبات اداری
و لزوم مدیریت زمان، استفاده از روشهای کند اداری و غیرمکانیزه در سازمانها قابلتوجیه
نیست و بهرهگیری از تکنولوژیهای روز همسو با دولت الکترونیک در ارائه خدمات به
مخاطبان کاملاً ضروری است.
مدیرکل ICT استان اظهار داشت: با اجرای اتوماسیون اداری گردش
مکاتبات شتاب بالایی خواهد داشت و از طرفی مدیریت بر گردش کارها، حذف مکاتبات
کاغذی، صرفهجویی و استفاده بهینه از زمان نیز از مزایای اجرای این طرح در ادارات
کل ارتباطات وفناوری اطلاعات است.
وی تصریح کرد:با به کارگیری سیستم مکانیزه علاوه بر غلبه
بر مشکلات سیستمهای غیرمکانیزه، بهرهوری بیشتر نیروی انسانی، استفاده از
امکانات، تعاملات بیشتر، گردش کار سریعتر، شفاف و ساماندهی مکاتبات و مراودات اداری
را به همراه دارد.